Het btw-identificatienummer

Het btw-identificatienummer

Als ondernemer ben je wettelijk verplicht je btw-nummer op je factuur en je website te plaatsen.
Vanaf 1 januari 2020 moet je het nieuwe nummer gebruiken. Wie dat niet doet, heeft kans op een verzuimboete.
Alle eenmanszaken krijgen in het najaar van 2019 een brief van de Belastingdienst met een nieuw btw-identificatienummer.
En dat is goed nieuws, want dit btw-id is een stuk minder fraudegevoelig dan het oude btw-nummer.

Maar het betekent wel dat je een aantal punten moet aanpassen.
Vanaf 1 januari 2020 moet je dit nieuwe btw-identificatienummer namelijk gebruiken als je zaken doet.
Je krijgt het nummer nu vast, zodat je op tijd je visitekaartjes, briefpapier, facturen en alle andere
correspondentie met klanten en leveranciers kunt aanpassen.

Wat moet je doen?

  • Geef het nummer door aan je boekhouder, accountant of administratiekantoor.
  • Geef het nieuwe nummer door aan je klanten en leveranciers in binnen- en buitenland.
  • Vervang het btw-nummer door het nieuwe btw-id op je website, in je email-handtekening en op je visitekaartjes.
  • Vervang het nummer op je verkoopfacturen.
  • Verwerk je verkoopfacturen digitaal? Pas dan ook in de software het nummer aan.

Gooi je oude nummer niet weg

Je hebt je oude btw-nummer dus ook nodig. Dat gebruik je namelijk in je communicatie met de Belastingdienst en je btw-aangifte.
Bel je bijvoorbeeld met de Belastingtelefoon? Dan heb je je oude nummer nodig.

Het oude nummer heet voortaan je ‘omzetbelastingnummer’. Het omzetbelastingnummer bestaat uit jouw burgerservicenummer
met de toevoeging B01 of hoger.
Een voorbeeld van het omzetbelastingnummer: 123456789B01

Het nieuwe nummer heeft niets met je bsn te maken.
Het btw-id bestaat uit de landcode NL, 9 cijfers, de letter ‘B’ en een controlegetal van 2 cijfers.
Een voorbeeld van het nieuwe btw-identificatienummer: NL123456789B45
De 9 cijfers hebben niets meer te maken met uw burgerservicenummer.

Geef een reactie